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Mise à jour : 09/2009 avec l'appui de l'Association Nationale des Praticiens de la Microfinance du Bénin (Consortium ALAFIA).
Le système de gouvernance du Consortium ALAFIA repose sur cinq piliers que constituent ses principaux organes : l'Assemblée Générale des membres, le Conseil d’Administration, le Comité de Déontologie, le Conseil de Surveillance et la Direction. L'institution jouit de la double autonomie administrative et financière. Elle assure sa propre gestion et est administrée conformément à son manuel de procédures, son règlement intérieur et aux dispositions des conventions conclues.
L’Assemblée Générale est l’organe suprême et regroupe tous les membres de l’Association à jour de leurs cotisations. Chaque institution membre est représentée par deux délégués, un élu et un technicien, disposant tous deux d’une seule voix. A l’assemblée Générale les Institutions de Microfinance membres du Consortium ALAFIA sont regroupées en Collège de Grandes Institutions, Collège des Moyennes Institutions et Collège des Petites Institutions. Chaque collège élit ses représentants au sein des organes dirigeants de l’Association conformément aux statuts et règlement intérieur. L’Assemblée Générale définit l'orientation et la politique générale de l'Association, élit les membres des organes délibérants aux différents postes, examine et approuve le programme d'activité des organes délibérants, statue sur leurs rapports d'activité, le rapport d’audit des comptes, examine, approuve et donne quitus ou non aux membres des organes délibérants, approuve l’adhésion ou prononce l’exclusion des membres.
Le Conseil d’Administration (CA) se compose de sept (7) membres élus par l'AG parmi ses membres, comme suit : un Président, un Vice-Président, un Secrétaire Général, un Secrétaire Général Adjoint, et trois membres. Le CA est l'organe d'administration de l'institution.
Le Comité de Déontologie (CD) se compose de trois (3) membres élus par l'AG parmi ses membres. Le CD est l’organe d’arbitrage de l’Association.
Le Conseil de Surveillance est l’organe de contrôle du Consortium ALAFIA. Il s’assure de la régularité de sa gestion et surveille le fonctionnement du Conseil d’Administration. Il est composé de trois membres élus en Assemblée Générale.
La direction est l’organe technique d’exécution de l’institution. Elle a à sa tête un directeur qui est un salarié chargé d'assurer la gestion des activités, des ressources humaines, techniques et financières de l'Association. Il est recruté par le CA suivant les dispositions du manuel de procédures élaboré par ledit CA et conformément aux textes régissant le travail en République du Bénin. Le Directeur est assisté du personnel de l’Association qu’il recrute selon les règles régissant le travail en République du Bénin et les règlements de l’institution applicables au personnel.
Coordonnées : Association Nationale des Praticiens de la Micro Finance du Bénin - CONSORTIUM ALAFIA
02 BP 1052 Cotonou - Bénin (Afrique de l'Ouest)
Téléphone : + (229) 21 32 66 58 / 21 32 47 30
Télécopie : + (229 21 32 67 80
E-mail : alafia.network@intnet.bj ou contact@alafianetwork.org
Site internet : http://www.alafianetwork.org/